6 יסודות התוכנית עסקית | טיפים לתכנון עסקים

כאשר הסטארט אפ או המיזם שלך נמצא בקשיים זוהי הזדמנות מצוינת לחזור ליסודות ולשורשים של התוכנית העסקית שלך. דרך טובה יותר לאמוד את ערך התוכנית העסקית שלך היא בצמיחה שהיא מעודדת ובהחלטות שהיא מייצרת. בעת כתיבה או שינוי של תוכנית עסקית שלך, ודא שקיבלת את 6 הטיפים הבאים לתכנון עסקים:

1. התחל במבט טוב על צרכי התכנון שלך

האם אתה צריך תוכנית עסקית כדי להציג אותה לאנשים מחוץ לחברה?

אם כן, הכן את המסמך כדי שישרת את קוראיו ויענה על מטרתיו. האיות, העריכה ופריסת הדפים חשובים מכיוון שהם מייצגים אותך ואת החברה שלך בפני הקוראים.

לדוגמה, תוכנית עסקית להצעה בפני משקיעים צריכה להציג שוק, מתחרים, GTM, יעדים עסקיים ופיננסיים. באופן דומה, תוכנית עסקית להלוואה בנקאית צריכה להכיל היסטוריה פיננסית ומידע פיננסי של הבעלים. אם אתה רק מתכנן עסק משלך ואינך מציג אף מסמך לגורמים חיצוניים, פשט אותו כדי לשרת את תהליך התכנון הפנימי שלך. אל תכלול תיאורי עסקים ומידע תומך שרק גורמים מבחוץ יקראו.

2. מחק קטעים מיותרים בתוכנית עסקית שלך

התחל עם תיאור סטנדרטי ולאחר מכן מחק קטעים מיותרים.

אל תכלול את מה שלא עוזר לך ולצוות הניהול שלך לעבוד טוב יותר. לדוגמה:

למה להשקיע בעריכה, בניסוח או בעיצוב העמוד כאשר התוכנית לא תקרא על ידי גורמים חיצוניים?
אסטרטגיית יציאה. חיונית למשקיעים, אבל לא לסטארט אפים ומיזמים קטנים.
רקע ניהולי. למה שתתאר את עצמך לעצמך? זה נחוץ רק כאשר תוכנית עסקית מיועדת למשקיעים.

3. כתוב בצורה פשוטה ומעשית

השתמש בשפה פשוטה ופרקטית. נסה לכמת את הכל מה שאתה מתאר בתוכנית. שוק (גודל), מתחרים (גודל, מחירים, מאפיינים).

4. הדגישו את המדדים KPIs

מכירות, עלויות מכירה, הוצאות, לידים, שיחות, המרות, לקוחות פוטנציאליים

מדדים קונקרטיים וניתנים למדידה, עוזרים לך לעקוב אחר ההתקדמות מול התוכנית מאוחר יותר.

5. שמור על תוכנית עסקית חיה עם תיקונים קבועים

שמור עליה קצרה וניתנת לניהול. זו לא עבודת מחקר שוק או עבודת גמר, זו תוכנית עסקית

אל תמדוד את התוכנית עסקית בדפים, אלא בקריאות. רק כדי להביא דוגמה ספציפית, תוכנית עסקית בת 30 עמודים עם גופנים קריאים והרבה תרשימי עמודות וטבלאות שימושיים עשויה להיות קריאה הרבה יותר מתוכנית של 15 עמודים של טקסט צפוף בלבד. אל תתקמצן על תרשימים ואל תחסוך בתחזיות חודשיות של כל המדדים החשובים.

עד כמה ארוכה צריכה להיות תוכנית עסקית טובה?

האם התוכנית עסקית מספקת אסטרטגיה מספיק טובה כדי להוביל להחלטות עסקיות טובות? האם אתה מתאר את השוק מספיק טוב כדי ליצור אסטרטגיות שיווק יעילות? יתכן שזה אפילו לא מסמך אחד, אולי זה שילוב של כמה גיליונות אלקטרוניים, כמה שקופיות וכמה טקסטים של נקודות.

זכור כי דברים ישתנו בעתיד. התוכנית האמיתית שלך שייכת למחשב, לא לנייר. הנחות שוק, אסטרטגיות ומדדים חייבים להשתנות. תכנן ובדוק אותן מדי חודש, ושנה לפי הצורך.